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2016-04-18
推進供應鏈渠道轉型 實施信息鏈風險預控
聯華商品促銷網絡補差管理系統上線
  日前,隨著聯華第一份網絡促銷協議的生成,標志著聯華股份的商品促銷網絡補差管理系統正式上線成功,從而提升了IT系統的管理效率,實施風險預控,規避企業收益的流失,每年為企業堵截500萬元左右的漏洞,并追回返利損失含稅金額511萬元。
  網絡促銷協議系統是聯華股份2016年供應鏈轉型項目下的一項子項目。系統簡化了促銷商品協議書流程,實現了網絡平臺的促銷審批,使審批人員能更直觀快速地做出審批決策,指導采購報表及時體現促銷選品及毛利控制、促銷補差毛利的信息,給業務管理者的商品評估帶來了很大幫助,為企業的業務轉型升級邁出成功的一步。
  該系統是公司總經理室在今年初根據董事會的要求和企業的轉型目標和市場的競爭與變化而制定的項目。由于目前企業與供應商促銷活動已成為常態化,且其產生的補差毛利對整體商品毛利的貢獻越來越高;而依托人工制單和手工促銷合同的事后約定和簽審,已嚴重制約企業發展速度。為此,公司對供應鏈轉型提出了明確的工作指導和要求,成立了由公司財務部、商品綜合管理部、信息部、及業態銷售管理部組成的商品毛利提升項目組。該項目組針對公司“網絡促銷協議系統”,按照統一、高效、清晰的管理思路進行專題研發,在各部門的全力配合下,經過70余天艱辛的攻堅克難,系統終于順利上線。
  在系統開發上線的同時,為做好后期ERP上線的準備工作,項目組還從系統作業流程入手,通過規范梳理及系統推進,排查出原先補差規則中的返利短板。在財務部門的幫助下,關閉了錯誤系統規則,堵截了每年的漏洞,并追回企業較大的返利損失。新系統的上線,在提升流程效率的同時,清晰管理控制點,實施了企業稽核權限規范化管理。
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