近日，百聯(lián)資產(chǎn)歷時半個月，順利完成了首批歷史遺留檔案向集團(tuán)檔案館的搬遷工作。此次搬遷涉及28萬余卷形成于20世紀(jì)70年代至今的四大集團(tuán)歷史遺留檔案等，涵蓋早期行政文書檔案、財(cái)務(wù)憑證等重要資料。
統(tǒng)籌部署，青年突擊隊(duì)再出發(fā)。根據(jù)集團(tuán)統(tǒng)一部署要求，公司下屬涉及檔案搬遷的2家企業(yè)分別成立了檔案管理和后勤保障隊(duì)伍，明確責(zé)任分工：檔案管理組負(fù)責(zé)清點(diǎn)核對，后勤保障做好安全管理。由于人手緊、任務(wù)重，公司延續(xù)了檔案數(shù)字化期間的勞動競賽活動，再次集結(jié)青年突擊隊(duì)成員，協(xié)助完成本次搬遷任務(wù)。
攻堅(jiān)克難，多環(huán)節(jié)應(yīng)對突發(fā)挑戰(zhàn)。搬遷期間遭遇強(qiáng)臺風(fēng)預(yù)警，在集團(tuán)的支持下，公司緊急協(xié)調(diào)，調(diào)整搬遷時間，確保檔案安全；運(yùn)輸環(huán)節(jié)突發(fā)車輛故障，運(yùn)輸隊(duì)及時啟動了應(yīng)急預(yù)案，后續(xù)運(yùn)輸中，提醒運(yùn)輸隊(duì)增加車輛每日檢修頻次，確保檔案搬遷不受影響。
目前，公司首批3700余箱28萬余卷歷史遺留檔案基本完成了搬遷入庫，后續(xù)將對剩余檔案進(jìn)行梳理，一旦達(dá)到入庫標(biāo)準(zhǔn)，將協(xié)調(diào)開展后續(xù)檔案入庫工作，實(shí)現(xiàn)歷史檔案集中規(guī)范化管理。
（供稿：百聯(lián)資產(chǎn)）