信息采集途徑順暢
第一是員工信箱：各基層均設立員工信箱，由觀察員定期開啟，征集員工的書面意見和建議。第二是專用郵箱：公司設立“企情民意氣象支站”的專用郵箱，收集關于公司干部提拔任用、發展新黨員和預備黨員轉正等公示工作的意見。2010年提拔任用兩名公司中層管理人員時，收到了不具名的兩份信件，表達了員工關心企業發展的心情。觀察員及時將收到的信件反饋給黨委會上，使任用程序得以完善。第三是公司OA辦公系統：公司黨群工作部人員的OA辦公系統，隨時接收相關的意見或建議。第四是微信公共平臺：公司從今年八月開始，正式啟用微信公共平臺。該平臺用以發布公司各基地基本情況介紹及國內外物流行業信息動態，通過該平臺提升企業知名度，增加員工之間溝通渠道，也作為“企情民意氣象支站”的延伸。第五是充分發揮職代會的作用：公司的重大決策決定，都將通過公司職代會的討論，尤其是一些有關企業員工切身利益方面，公司還通過職工座談會，認真聽取來自一線員工的呼聲。如工資協商、集體合同、員工分流安置方案等，都是先通過職工代表幾上幾下的討論，最后由職代會無記名投票表決。第六是走訪基層：公司黨委、工會等利用工作調研、“兩強兩有”黨支部建設考核、中層管理人員提拔任用、創建文明班組的檢查考核、職工代表巡視、安全工作檢查等，以座談會或個別訪談形式，深入基層進行實地調查了解，收集各類信息。第七是公司《簡報》和OA辦公系統的發布：公司《簡報》定期刊出公司及各基層的經營發展情況和兩個文明建設活動情況，把企務、黨務情況通過“企情民意氣象站”的形式公開化，公司不但要求將每期《簡報》發給有電腦的干部員工，還將《簡報》打印出來張貼在專門位置，供部分沒有電腦以及客戶閱讀，將“企情民意氣象站”的觸角覆蓋全公司乃至客戶中去。
整理信息及時處理
對于基層上傳的信息，公司黨群工作部都能及時予以整理歸納，按照公司經營發展情況、創新轉型、安全穩定、民主民生、思想動態、基層簡況、安全工作、先進事跡等類別歸入到定期刊出的由公司黨群部主編的公司《簡報》內，其他類的一些個案則由相關部門進行處理、回復，重大問題則由公司領導班子討論后處理回復。“企情民意氣象站”使企業管理者能及時了解干部員工所思、所想、所需、所盼，是體察民情、反映民意、集中民智、問計于民，維護企業穩定發展的有效通道，更是推進企業民主管理，推進黨建工作科學化，進一步發揮黨的思想政治工作優勢，促進企業健康可持續發展的有效途徑。